Приложение для распространения рекламных материалов

Компания работает с сетью торговых представителей, которые регулярно посещают торговые точки и обслуживают рекламное оборудование. В их задачи входит установка, замена и обновление рекламных материалов на оборудовании, размещенном в магазинах и других точках продаж.

Компания распространяет большое количество рекламных материалов: постеры, наклейки, панели и другие элементы оформления оборудования. Эти материалы регулярно обновляются в рамках маркетинговых кампаний и распределяются между торговыми представителями, которые устанавливают их на оборудовании во время посещения точек.

Основная проблема — отсутствие прозрачного учета рекламных материалов и контроля их движения.

Материалы выдавались торговым представителям большими партиями, но компания не могла точно определить, сколько материалов было выдано каждому сотруднику, на каких точках они были установлены и какое оборудование было обновлено.

Также отсутствовала информация о том, за какой период времени представители расходуют выданные материалы. Это создавало сложности в планировании новых поставок и контроле эффективности работы сотрудников.

Дополнительной проблемой становился новый цикл обновления рекламы. Когда запускалась новая кампания, компания не могла быстро определить, на каких точках и на каком оборудовании до сих пор размещены старые рекламные материалы.

В результате часть оборудования продолжала работать со старой рекламой, а процесс обновления становился хаотичным и плохо контролируемым.

После внедрения системы компания получила прозрачный и управляемый процесс распространения рекламных материалов.

• полный контроль движения рекламных материалов от склада до установки на оборудовании
• возможность в любой момент увидеть, сколько материалов выдано каждому торговому представителю
• точная информация о том, на каких точках и на каком оборудовании установлены рекламные материалы
• быстрое выявление оборудования, на котором до сих пор размещены старые рекламные материалы
• подробная история всех операций: выдача, установка, перемещение и списание материалов
• повышение дисциплины и прозрачности работы торговых представителей
• возможность анализировать скорость распространения рекламных материалов по сети точек

Компания обратилась к нам, чтобы создать систему учета и контроля рекламных материалов. На нашей платформе мы разработали инструмент, который позволяет отслеживать движение рекламных материалов от момента их поступления до установки на оборудовании.

В системе можно массово заносить большие партии рекламных материалов. Несмотря на то, что сами материалы не имеют уникальных физических идентификаторов, система позволяет отслеживать движение каждого экземпляра внутри цифровой модели учета.

Объекты распределяются между торговыми представителями через систему. В любой момент компания может увидеть, какое количество материалов выдано каждому сотруднику и сколько материалов находится на складе.

При необходимости объекты можно массово списать, перераспределить между представителями или переназначить на другое оборудование.

Во время посещения точки торговый представитель сканирует QR-код оборудования через мобильное приложение. Это подтверждает то, что он действительно находится на точке и взаимодействует с оборудованием. После этого он отмечает, какие рекламные материалы были установлены на этом оборудовании.

Он также может посмотреть дату последней установки или забрать неправильную позицию, на случай, если он совершит ошибку.

Каждое действие фиксируется в системе: дата установки, сотрудник, точка и оборудование. Благодаря этому компания получает точную картину размещения рекламных материалов на всей сети оборудования.

Имеются гибкие способы фильтрации, которые позволят отследить даже старую и сложную цепочку действий.

С помощью страницы логов руководители могут увидеть, когда и кому были выданы объекты, где они были установлены и как быстро распространяются новые рекламные кампании по сети точек. Их отслеживание перестало быть проблемой.